Quy trình đóng gói sản phẩm cơ khí chuẩn từng công đoạn

  Đóng gói hàng hóa sản phẩm là công đoạn bắt buộc phải thực hiện để đảm bảo cho hàng hóa, sản phẩm luôn an toàn trong quá trình vận chuyển đi tiêu thụ ở nhiều địa điểm khác nhau. Để hàng được giao đến đúng địa điểm và giữ được chất lượng. Quy trình đóng gói sản phẩm cơ khí cần phải chuẩn, đầy đủ các bước cụ thể để tránh những trường hợp thất lạc hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Quy cách đóng gói là gì?

Quy cách đóng gói được hiểu nôm na là những yêu cầu, tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa căn cứ vào đặc tính của từng mặt hàng cũng như những tác động vật lý, hóa học,… được dự đoán trước từ bên ngoài ảnh hưởng đến hàng hóa của bạn trong suốt quá trình vận chuyển.

Mục đích của việc này nhằm đảm bảo hàng hóa được nguyên vẹn, không bị hư hỏng, tránh trường hợp gây tổn thất chi phí cũng như là căn cứ để xác định trách nhiệm cho các bên liên quan khi có sự cố xảy ra. Vì vậy, đối với bất cứ doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa nào, việc tìm hiểu về quy cách đóng gói là điều hết sức quan trọng.

Lý do cần phải đóng gói sản phẩm cẩn thận 

Quy trình đóng gói sản phẩm cẩn thận là việc làm quan trọng và cần thiết để hàng hóa luôn được bảo vệ an toàn và giao đến đúng địa điểm cần nhận hàng. 

Hàng hóa khi được đựng trong những chiếc thùng carton để đóng gói sẽ tránh được những tác động đến từ môi trường bên ngoài như: Bụi bẩn, mưa, độ ẩm, nắng nóng, nhiệt độ cao và những tác động va chạm có thể làm biến dạng sản phẩm.

Khi được đóng gói kỹ lưỡng theo quy trình từng bước cụ thể. Sản phẩm sẽ đảm bảo được chất lượng khi giao đến tay của khách hàng. Tránh được các tình huống hàng hóa hư hỏng do va chạm hay các yếu tố môi trường.

Ngoài ra, bao bì đóng gói hàng hóa đẹp, bắt mắt cũng là một cách để quảng bá thương hiệu đến gần hơn khách hàng. Giúp thương hiệu kinh doanh trở nên phổ biến hơn.

LƯU Ý: Sản phẩm trước khi được đóng báo vào bao bì phải trải qua công đoạn chiết rót đóng vào vào chai lọ sử dụng các máy đóng gói chuyên dụng đảm bảo sự chính xác và chuyên nghiệp.

Những quy định chung khi đóng gói hàng hóa cơ khí xuất khẩu

Với bất kỳ loại hàng hóa nào khi vận chuyển đều cần phải được đóng gói cẩn thận, đặc biệt là xuất ra nước ngoài vì hành trình dài và thời gian rất lâu. Do đó, bạn cần tham khảo một số quy định chung khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu dưới đây:

• Sản phẩm cơ khí phải được đóng gói cẩn thận, sử dụng thêm giấy báo, hạt xốp, túi chống sốc,… để giúp thùng hàng chịu được các tác động vật lý trong quá trình bốc dỡ hàng và chuyên chở.

• Niêm phong hàng hóa bằng keo, có thể dán nhiều lớp để đảm bảo chắc chắn, tránh trường hợp rơi vỡ hay thất lạc,…

• Căn cứ vào tính chất từng mặt hàng: chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng chống nước,… mà lựa chọn cách đóng gói phù hợp với tiêu chuẩn. Cần dán thêm cảnh báo bên ngoài thùng hàng để thông báo cho nhân viên xếp hàng cũng như đơn vị vận chuyển biết.

• Các hàng hóa có hình dạng nguy hiểm như mũi nhọn, cạnh lồi,.. cần dùng băng keo hay giấy gói chuyên dụng để bọc cẩn thận các đầu sắc bén, đảm bảo an toàn cho các bên liên quan.

• Cập nhật đầy đủ thông tin người nhận và người gửi: họ và tên, phương thức liên lạc, địa chỉ,… để tránh thất lạc hay giao nhầm hàng hóa.

Phân loại bao bì đóng gói hàng hóa

Hiện nay, người ta thường phân loại bao bì trong quy cách đóng gói hàng theo một số tiêu chí sau đây:

Theo công dụng	Bao bì ở bên trong Bao bì ở bên ngoài
Theo tần suất dùng	Bao bì dùng một lần Bao bì dùng nhiều lần
Theo tính chất chịu lực nén	Bao bì đóng gói loại cứng Bao bì đóng gói loại nửa cứng Bao bì đóng gói loại mềm
Theo vật liệu	Vật liệu gỗ Vật liệu kim loại Vật liệu giấy, carton Vật liệu tre nứa Vật liệu nhân tạo…

Cách đóng gói một số hàng hóa cơ khí cụ thể

1. Các mặt hàng chi tiết máy, linh kiện điện tử

Với tính chất đặc trưng của các mặt hàng chi tiết máy, linh kiện điện.. rất dễ bị hư hỏng nếu môi trường có độ ẩm quá cao hay các tác động mạnh của ngoại lực, chủ hàng thường rất kỹ trong việc đóng gói các mặt hàng này. Chúng được bọc nhiều lớp bằng các vật liệu chống va đập như túi chống sốc, màng xốp bóp nổ, mút xốp,.. và dùng băng dán để cố định thật chắc chắn. Ngoài ra, các chủ hàng còn dùng các loại thùng carton dày 3 lớp hay 5 lớp để bọc bên ngoài mới an tâm khi gửi hàng.

2. Hàng hóa là chất lỏng

Khi vận chuyển những hàng hóa bằng chất lỏng, điều đáng lo ngại nhất của chủ hàng cũng như đơn vị chuyên chở là chúng bị chảy ra ngoài do tác động rung lắc. Do đó, đối với những mặt hàng này, bạn cần lấp đầy các khoảng trống bên trong kiện hàng bằng vách ngăn hay vật liệu chống sốc. 

3. Đồ có thành mỏng, để xước, chính xác cao

Đây đều là những mặt hàng cực kì dễ xước, Sản phẩm cơ khí chính xác cao, nếu không được bao bọc cẩn thận. Vì vậy, với quy cách đóng gói hàng xuất khẩu của những sản phẩm này, bạn cần ưu tiên sử dụng các túi xốp khí chống sốc bọc nhiều lớp và xếp chúng ngay ngắn trong thùng carton để hạn chế rủi ro. Ngoài ra, cần dán thêm cảnh báo hàng dễ vỡ để các nhân viên bốc dỡ hàng có thể nhẹ tay hơn.

4. Hàng hóa có kích thước lớn

Những mặt hàng có kích thước lớn, không đều các mặt thường được bọc một lớp màng bóng trước khi tiến hành đóng vào thùng gỗ hay thùng carton. Những chiếc thùng này sẽ được lựa chọn theo kích thước của sản phẩm nhằm giúp cố định cũng như xếp được nhiều hàng hóa hơn trong một container hàng. Tuy nhiên, nếu lựa chọn thùng gỗ, sau khi đóng hàng, các doanh nghiệp cần xử lý hóa chất để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong thời gian dài.

Một số lưu ý khi thực hiện đóng gói hàng hóa xuất khẩu

• Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, các mặt hàng trôi nổi cũng xuất hiện và được bán tràn lan trên thị trường. Vì vậy, trước khi đặt mua các loại bao bì, cần tìm hiểu kĩ về chất liệu. Tốt hơn hết hãy yêu cầu gửi mẫu thử để đánh giá chất lượng chính xác nhất.

• Để tiết kiệm thời gian và nhân công, bạn hãy lên kế hoạch đóng gói và xếp hàng trước khi tiến hành thực hiện.

• Trong quy cách đóng gói, nếu chọn vật liệu bằng gỗ, không nên để gỗ bị ẩm ướt vì rất dễ sinh ra mốc trong điều kiện thiếu không khí cũng như ánh sáng.

Các bước đóng gói hàng xuất khẩu đúng chuẩn

1. Phân loại mặt hàng cần đóng gói

Hàng hóa cần được phân loại theo màu sắc từng loại hàng, khu vực giao nhận,…

• Kí hiệu số thứ tự trên từng thùng hàng

• Cập nhật biểu mẫu danh sách hàng hóa để theo dõi và đối chiếu

2. Tiến hành đóng gói

• Căn cứ vào loại hàng hóa cũng như quy định, chọn ra cách đóng gói, bao bì đóng gói phù hợp (như thùng carton, màng bọc nhựa Pe,..)

• Đặt các kiện hàng cần gửi lên pallet gỗ

• Bọc các thùng hàng bằng bìa carton hay vật liệu cứng

• Tiến hành cố định các góc bằng tấm bìa lót

• Dùng dây đai buộc cố định kiện hàng với pallet, đế chân để tránh bị xê dịch trong quá trình di chuyển

• Sử dụng màng Pe hay vật liệu chống nước để bao quanh bên ngoài kiện hàng.

• Niêm phong, ghi chú số lượng hàng hóa tránh thất thoát.

3. Ký nhận đã giao hàng

Sau khi hàng hóa được giao, người nhận hàng sẽ kiểm tra lại số lượng hàng hóa đã được kê khai và tiến hành ký biên bản giao nhận.

Yêu cầu chi tiết về bao bì khi đóng gói hàng xuất khẩu

Từ những quy định chung về đóng gói hàng hóa, bạn có thể thấy được bao bì đóng vai trò quan trọng để tạo nên quy cách đóng gói hàng đúng chuẩn. Vì vậy, những yêu cầu chi tiết về bao bì cũng được nêu cụ thể dưới đây để bạn có cái nhìn rõ hơn khi chọn mua chúng:

• Hoạt động xuất khẩu diễn ra thông qua nhiều loại hình vận tải khác nhau: đường bộ, đường biển, hàng không,… Vì vậy, bao bì đóng gói sản phẩm cần phù hợp với từng loại hình vận chuyển.

• Lựa chọn kích thước phù hợp và dễ bảo quản trên các container, pallet,…

• Hành trình vận chuyển phải trải qua nhiều nước khác nhau dẫn đến khí hậu cũng khác nhau, do đó bao bì cần phù hợp với sự thay đổi này.

• Cần đảm bảo về độ bền, dẻo, chịu tác động ngoại lực tốt, không bị biến đổi chất dẫn đến bốc mùi trong suốt quá trình vận chuyển.

• Thêm các ký hiệu cảnh báo trên bao bì đóng gói với những loại hàng hóa đặc biệt,…

Những quy định cần tuân thủ về quy trình đóng gói

Kho đóng gói hàng hóa, sản phẩm. Các đơn vị kinh doanh, người chịu trách nhiệm đóng gói hàng hóa cần lưu ý và tuân thủ một số các quy định như:

• Bưu kiện, bưu phẩm cần được đóng gói kỹ càng, sản phẩm được dán đầy đủ tem nhãn của thương hiệu sản xuất, kinh doanh. Cung cấp đầy đủ thông tin về địa chỉ nhận hàng, người nhận hàng và số điện thoại liên lạc.
• Bao bì đóng gói phải chất lượng, đảm bảo có đủ độ bền chắc, cứng cáp để bảo quản hàng hóa khỏi những tác động từ môi trường, lục đè khi xếp chồng nhiều thùng hàng lên với nhau.
• Những phần còn trống trong thùng đóng gói cần được lấp đầy bằng giấy, xốp hoặc túi bọt khí để ngăn cản sản phẩm bị dịch chuyển, va đập khi vận chuyển gây hư hỏng.
• Đối với những loại hàng hóa không thể tiếp xúc với nước. Cần gói thật kỹ trong nhiều lớp túi khí để tránh nước xâm nhập vào bên trong làm hư hỏng hàng hóa. 

Quy trình đóng gói sản phẩm chuẩn từng bước

Quy trình đóng gói hàng hóa chuẩn từng bước bao gồm:

• Bước 1: Dán đầy đủ các loại tem nhãn sản phẩm, thương hiệu sản xuất. Sau đó, dùng túi bọt khí để bọc sản phẩm bằng 3 lớp bọt khí. Càng làm kỹ thì sản phẩm sẽ càng được bảo vệ chi tiết.
• Bước 2: Sau khi bọc sản phẩm bằng 3 lớp túi khí. Đơn vị đóng gói cần dùng thùng giấy carton để đóng gói sản phẩm. Đây là chất liệu có khả năng chịu lực tốt nhất nên khả năng bảo quản hàng hóa của thùng cũng vô cùng cao. Những phần thừa sau khi cho hàng hóa vào cần dùng giấy, túi bọt khí lấp đầy.
• Bước 3: Dán đầy đủ các loại phiếu thông tin vận chuyển bên ngoài thùng bưu kiện để hàng hóa được giao đến đúng địa điểm cần giao.

Những loại giấy cần dán lên hàng hóa, sản phẩm

Sau khi đã đóng gói xong, cần được dán thông tin giao hàng trên bề mặt bưu kiện. Mỗi một đơn vị vận chuyển sẽ có một mẫu phiếu khác nhau. Tuy nhiên các thông tin in trên phiếu gần như sẽ giống nhau. 

Các thông tin in trên phiếu giao hàng thường có: Tên người nhận, thông tin liên lạc, địa chỉ nhận hàng và thông tin về sản phẩm.

Một số điều cần lưu ý trong quy trình đóng gói sản phẩm chuẩn

Khi đóng gói hàng hóa, sản phẩm. Đơn vị đóng gói cần lưu ý một số điều sau để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm tốt nhất khi giao đến tay khách hàng:

• Không nên dùng những loại thùng carton đã qua sử dụng để đóng hàng. Khả năng chịu lực của các loại thùng này đã giảm sút rất nhiều và nguy cơ hàng hóa bị hư hỏng sẽ tăng cao.
• Chọn thùng đóng gói phù hợp với kích thước của hàng hóa, sản phẩm cần đóng gói. Những phần bị hở, cần được lấp đầy bằng giấy, túi bọt khí.
• Không nên dùng các loại túi bọt khí cũ để bao bọc hàng hóa, sản phẩm. Tương tự thùng carton cũ, chất lượng của túi khí cũ cũng không đảm bảo chất lượng để bảo quản sản phẩm.
• Sử dụng keo dán có độ bám dính cao để giữ cho các mép dán không bị bung trong quá trình vận chuyển sản phẩm.

Việc tuân thủ và làm theo đầy đủ các bước của quy trình đóng gói sản phẩm sẽ giúp cho hàng hóa được bảo quản tốt nhất. Tránh khỏi những tác động bên ngoài làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm khi gia cho khách.

Trên đây là một số những thông tin chi tiết về quy trình đóng gói hàng hóa sản phẩm. Lý do cần phải đóng gói hàng hóa và một số những điều cần lưu ý trong quá trình đóng gói để hàng hóa được bảo vệ tốt nhất.

Đặt hàng gia công cơ khí xuất khẩu ở đâu

Để được tư vấn thêm sản phẩm cơ khí xuất khẩu .Liên hệ vớ Cơ khí TNT tech , quý khách hàng sẽ được tư vấn và chế tạo và gia công c9ơ khí chính xác chất lương cao theo yêu cầu của khách hàng hoàn toàn Miễn Phí, được chuyên viên kỹ thuật tư vấn thiết kế, lên phương án kỹ thuật, cung cấp bản vẽ thiết kế, đồng thời cùng phương án giá để doanh nghiệp lựa chọn với chất lượng hàng hóa tốt nhất. Hãy nhấc máy và gọi ngay đến số Hotline: 0985874396 để được nhân viên tư vấn thêm thông tin về sản phẩm.